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7 nov 2018

3 PROBLEMAS DE PRODUCTIVIDAD EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS.

HOLGAZANERÍA, REDES SOCIALES, ACOSO SEXUAL, NEPOTISMO y hasta la  falta de métodos o técnicas de trabajo, esta ocurriendo en MUNICIPALIDADES, INSTITUCIONES EDUCATIVAS y en empresas privadas.  

Basada en la teoría de la "administración científica". 
https://becorp-aceleradorapyme.es.tl/
Toda organización independientemente del tipo o sector tiene diversos problemas, a través de este artículo conoce a los principales  y actúa inmediatamente  para  mitigarlo.

1.- HOLGAZANERÍA Y DISTRACCIÓN. No se puede pagar por algo que no se produce, en los  establecimientos de trabajo sean del sector público o privado,  siempre se evidencia este tipo  de problema; que es provocado por  falta de motivación o por que  no se tienen claros y definidos los  objetivos, siempre  hay  algo que hacer, organizar documentos, limpiar mesas, lavar, realizar llamadas telefónicas,  asear ( Recordar que  productividad empieza por la limpieza).
  • REDES SOCIALES. No solo afecta a las familias, también afecta en el campo laboral, de forma directa a los intereses de la empresa, no es prudente que  durante horarios de trabajo se publiquen actualizaciones  de WhasApp,  Facebook  u otra red social;  ya que comunica  que se esta  holgazaneando ó  distraendose; peor aun,  si  Usted es un servidor publico pagado por los contribuyentes; Es fácil darse cuenta  que por  esta distracción  hay  mala atención,  incluso hasta se pierde a los clientes, si suma los minutos diarios de acceso a las RR.SS se sorprenderá, poniendo como ejemplo de 15 minutos al día multiplicado por 6 días = 90 minutos; equivalente  a 1.5 horas  a la semana y  6  al mes que debe ser descontado de los haberes. 
Frente a este caso lo que se puede hacer  es poner limites  y aclarar que donde se trabaja no es una empresa de  "mensajería on line" o de "redes sociales",  socializado el efecto  negativo que causa,  también se puede utilizar software que controla el uso  corporativo del  Internet y hacer los descuentos respectivos a los haberes. 
Otra solución mas drástica es acordar en que momentos debe tener activado los datos y tener unos minutos al día para chatear, la vía mas rápida para comunicar una emergencia es llamar; por lo tanto no justifica que un colaborador este en linea todo el día y durante sus horarios de trabajo.
  • RESACAS O TRASNOCHADAS. Por miedo al despido algunos trabajadores acuden  a sus centros laborales  con sueño y hasta bajo efectos del alcohol,  como consecuencia de  asistir irresponsablemente  a fiestas, cumpleaños o eventos  donde se quedan de amanecida. 
Se debe prohibir el ingreso al trabajo en estado de resacas  o bajo efectos del alcohol;  el motivo es lógico;  peor si el trabajo es de riesgo como  construcción,  Manejo de vehículos ó maquinas.  Esta irresponsabilidad amerita ser sancionado. 
  • PROCRASTINACIÓN.  Se trata de posponer las  actividades, aduciendo que luego se hará  y finalmente se sigue posponiendo, para evitarlo hay un truco sencillo que consiste  en evaluar el tiempo que tomaría hacerlo, si es que dura menos de 5 minutos, entonces hacerlo en ese momento (hazlo ahora mismo). 

La tarea de los gerentes es  eliminar  la Holgazanería, la procrastinación, distractores  y toda actividad que perjudica  la productividad  de la organización.

¡Capacitaciones para la productividad en  empresas públicas y privadas!.. 
Dirigido a gerentes, lideres, trabajadores y publico en general. 
2. FALTA DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA.   Muchas personas  que asumen puestos de mando como  directores o    gerentes de área  no tienen la preparación respectiva,   hay personas  que  no tienen los atributos o cualidades  mínimas para asumir este tipo de cargos,  esto  ocurre  en la política,  por conflicto de intereses  contratan a los amigos, familiares, que no tienen la preparación académica  ni la aptitud;   incurriendo en el "nepotismo". 

Las consecuencias son serias, si  los que están a cargo de  grupo de  colaboradores  no tienen la preparación y aptitud,  incurrirán  en mas equivocaciones,  incapacidad de   resolver problemas comunes,  causando  retraso  para la organización, etc.

Para  una mayor productividad los gerentes deben afinar   su capacidad de  resolver  y evitar problemas enmarcando la  PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN Y  SUPERVISIÓN de  actividades de forma eficaz y eficiente  concertado con su equipo  humano de trabajo.

3. FALTA DE TÉCNICAS  Y MÉTODOS DE TRABAJO. La teoría de la administración científica relata  que un gerente  pasaba por una cantera de piedras y vio que 2 obreros  labraban piedras, impresionado por la forma  que trabajaba cada uno, se acercó a preguntarles que es lo que estaban haciendo, obviamente el primero  respondió.

- Bueno como usted ve, estoy picando  piedras, porque mi   jefe  me mandó.
y solo eso insistió el gerente.
- Si solo eso, picar piedras nada mas.

Luego se dirigió al segundo  obrero  que  trabajaba entusiasmado y al ser preguntado lo mismo,  dio una respuesta que asombro al gerente.

-¡Pico piedras señor... para construir una una hermosa catedral.

Con esta reflexión se puede entender la diferencia que utiliza cada jefe de Recursos Humanos (RR.HH), Para motivar a su personal;  que por cierto RR.HH en la jerga empresarial significa medios o  Herramientas humanas, que se debe ser cambiado  por  "TALENTO HUMANO" donde los empleados pasan a llamarse "COLABORADORES".
  • ACOSO LABORAL.   Nos paso  un caso real en un proyecto de jóvenes, resulta que  un muchacho quería ingresar a nuestro grupo de trabajo, nosotros sabíamos que él coqueteaba con una chica miembro del  grupo y que por cierto era aun dependiente de sus padres, al poco tiempo  la chica resulto embarazada y el chico se retiró, la especulación social empezó y sus padres no pudieron  involucrarnos en el problema,  porque rechazamos su ingreso;  fuimos claros en nuestras reglas; no puede haber relaciones amorosas entre integrantes del  proyecto, por una razón  sencilla de que si  "rompen" afectaría  a la integración del grupo; aunque en realidad  no  fue "ACOSO", pero si  hubiera afectado la  reputación incluso la estabilización del grupo.  
Queda a reflexión del  líder si permite el enamoramiento entre trabajadores o entre  jefes y  subalternos,  si se acepta este ultimo puede parecer "Acoso Laboral", aunque puede ser en mutuo acuerdo, las leyes de muchos países prohíben este tipo de relaciones, peor si es un empleador directo que tiene  injerencia en  sus trabajadores. Ademas esto afecta a la productividad  y que por ser la enamorada o novia del gerente cumple con menos responsabilidad su trabajo.  
El "acoso sexual"  es un   tema muy delicado  y con una sanción  severa  por las LEYES,  el acoso laboral se da cuando un subalterno(a)  recibe  agravio físico o psicológico y que muchas veces calla o no demanda para no ser  despedido ó condicionado, no sabiendo que la LEY le proteje y puede hasta puede ser indemnizado.    Los  gerentes o directores deben respetar los derechos de los trabajadores, poner bien claro las políticas de trabajo y anti-acoso, cumplir y hacerlas cumplir fielmente. 
Las consecuencias del acoso laboral  son los escándalos,  perdida de  dinero  por juicios y reparaciones civiles, sanciones a los infractores. Es importante  aplicar la mencionada  política  "ANTI ACOSO"  y quien la transgreda que  se atenga a las consecuencias.  
  • CHISMES.  Se da  generalmente entre compañeros de trabajo, cuyas informaciones   dañan el clima laboral,  esto trae como consecuencia  odios internos,  peleas y chantajes, lo importante es hablar con ambas partes aplicando resoluciones de conflicto y una política  bien clara  para este aspecto. 
Muchos problemas son  relacionados por la falta de  métodos y técnicas de trabajo, se  originan siempre  a falta R.I (Resolución de Conflictos),  ausencia del MOF (Manual de Operaciones y Funciones), R.I (Reglamento Interno),  en la producción a falta de estandarización, especialización por áreas, falta de  motivación, incentivo y recompensa, etc.

La creación de un clima armonioso con los  trabajadores (colaboradores)  va ha afectar positivamente a los clientes,  por lo tanto si se cuida de los colaboradores;  también  se cuida de los  clientes,  interesarse  por  sus problemas personales,  ofrecerles ayuda, eso puede generar fidelidad, lealtad  porque son valorados y sienten que su esfuerzo ayuda a empujar el carro.  Considerar  también el incentivo de la comunicación,  vi-direccional,  la socialización  de  las metas y  escuchar siempre  sus propuestas, inquietudes, problemas, etc.

¡Capacitaciones para la productividad a empresas publicas y privadas!..
Dirigido a gerentes, lideres, trabajadores y publico en general. 


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